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Microsoft Excel

Formation Excel initiation

Satisfaction
4.9/5

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser l’interface d’Excel et déterminer le potentiel du logiciel
  • Manipuler fichiers et dossiers
  • Utiliser des données pour réaliser des calculs arithmétiques
  • Manipuler les fonctions de calcul essentielles
  • Réaliser des mises en formes
  • Paramétrer son classeur et ses feuilles
  • Produire des graphiques pertinents et percutants
Taux d'atteinte des objectifs
5/5

Modalités pédagogiques

La formation peut être suivie :

  • En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées.
  • En intra-entreprise : 2 à 8 personnes
  • Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun

Horaires et rythmes :

  • En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
  • A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h
Se préinscrire
Tarifs

Public

Le stage Excel initiation s’adresse aux débutants dans l’utilisation d’Excel ou aux personnes souhaitant remettre à niveau leurs compétences sur une nouvelle version.

Prérequis

Pour participer à la formation Excel initiation nous vous conseillons de maîtriser les bases de l’environnement Windows ou Mac.

Suivez cette formation dans le cadre de votre CPF
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Programme de la formation Excel initiation

Débuter avec Excel : comprendre l’organisation des données sur Excel et préparer vos données

  • Repères et vocabulaire : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
  • Rester organisé en pensant à la finalité de votre document Excel afin de mieux préparer.

Prendre en main l’interface d’Excel

  • Comprendre l’organisation de l’interface : Menu Fichier et ruban
  • Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état

Manipuler ses fichiers Excel

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
  • Gérer les autres formats de fichier tableur : Excel, Libre office, Open Office
  • Exporter son fichier Excel en PDF

Utiliser des données pour réaliser des calculs arithmétiques et manipuler les fonctions de calcul essentielles

  • Comprendre les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
  • Saisir, modifier, copier et déplacer des données
  • Réaliser des sélections et les exploiter (copier / coller …)
  • Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
  • Recopier des formules avec des références relatives et absolues
  • Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
  • Créer une formule conditionnelle simple : si

Mettre en forme ses données

  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Gagner du temps en utilisant les thèmes et les styles
  • Réaliser des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillances, jeux d’icônes)

Mettre en page son classeur Excel et gérer son impression

  • Créer des en-têtes et pieds de pages identiques ou différents
  • Manipuler les marges, l’orientation de votre document
  • Imprimer des éléments spécifiques d’un classeur : imprimer tout le classeur, imprimer une feuille, imprimer une sélection…

Devenir plus productif avec Excel

  • Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Gérer les feuilles de calcul
  • Réaliser des liaisons dans le classeur
  • Effectuer des tris et filtres simples pour les données du tableau

Produire des graphiques pertinents et percutants

  • Créer un graphique avec l’assistant (graphiques recommandés)
  • Utiliser les outils de graphique
  • Ajouter des éléments de présentation
  • Insérer des graphiques « Sparkline »

Informations complémentaires

CERTIFICATION TOSA EXCEL (EN OPTION, sauf dans le cadre du CPF)

  • Prévoir l’achat de la certification en supplément : 79€TTC
  • Examen : en français, en ligne, d’une durée moyenne d’une heure
  • Passage : fin de la formation, ou ultérieurement en télésurveillance
  • Validité de la certification : 3 ans

La formation Excel initiation est essentiellement basée sur la pratique. C’est à travers de nombreuses manipulations que vous découvrirez le potentiel d’Excel et les usages que vous pouvez en faire dans votre travail ou dans la réalisation de vos projets. Cette formation Excel initiation intègre la préparation à la certification TOSA. La formation Excel est éligible au CPF.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.

Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Compétences du formateur

Notre formation est animée par un expert reconnu dans son domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.

Moyens pédagogiques et techniques

Ordinateur (PC / MAC), vidéoprojecteur, aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.

Sanction de la formation

A l’issue de chaque stage ou séminaire, UP FIVE fournit aux participants :

  • Un questionnaire d’évaluation de la session
  • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence
  • Une attestation de fin de formation

Moyens techniques

  • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
  • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

Dans le cas de formation à distance :

Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s
  • Un navigateur Web récent
  • Zoom ou Teams devra être installé (accompagnement possible)
formation cpf

CPF

Cette formation Excel initiation est éligible au CPF. Pour bénéficier de ce financement, sélectionnez la modalité qui vous convient, vous serez dirigé vers la plateforme CPF pour procéder à votre inscription.

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Mise à jour le 22/07/2021

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